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州人行“四注重”加强档案规范管理

本站原创    2016年02月29日

    本网讯(本网记者)为有效地发挥档案工作服务中心工作作用,人行甘孜中支切实加强档案规范化管理,不断提升档案管理工作水平。
    ——注重档案管理制度化。严格执行《文书档案管理实施细则》《档案管理办法及工作规程》《实物、声像、文书、照片档案管理实施细则》等制度,增强制度约束力,使档案工作做到有章可循、有规可依,促进各门类档案的规范管理;认真落实《档案管理部门职责》《专职档案人员职责》和各部门《兼职档案人员职责》,进一步明确目标任务,逐一落实岗位责任,实现档案工作事事有人抓,项项有人管,逐步实现档案管理和服务的高效科学运转。
    ——注重档案整理规范化。为进一步规范中支文书档案管理工作,切实维护档案资料的完整和安全,根据《国家档案局第8号令》及上级行档案管理制度,结合实际修订完善了《文书档案管理实施细则》。同时,按照统一的归档文件整理规则,以《中国人民银行文书档案保管期限表》为依据,对各门类档案实行集中统一管理,对档案进行梳理、自查,细致做好年度文书档案归档立卷工作,做到组卷合理,保管期限划分准确,卷内文件排列条理,卷内目录清晰,案卷标题准确,装订整齐规范,案卷排列科学有序,确保了档案完整、准确、安全、保密和有效利用,实现了档案管理和档案服务的系统化、规范化。
    ——注重档案宣教经常化。主动适应新形势对档案工作的新要求,认真落实《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,提高档案管理人员和专兼职人员对档案工作重要性认识。把档案法规宣传与“保密宣传贯彻月”活动有机结合,组织干部职工进行《档案法》《保密法》等相关法规、制度的学习,用正反两方面的典型事例对职工进行法制教育,以案说法,提高思想认识,不断增强干部职工主动参与档案管理的自觉性、主动性,确保档案工作的安全性、保密性。
    ——注重档案队伍建设有效化。一方面,采取多方式参训,不断提高档案人员素质。积极参加总行远程培训和分行档案管理培训,有针对性地开展学习和互动交流,做到学懂会用;加强与地方档案局联系,主动参加地方档案部门的培训活动,开拓视野,丰富知识,学习借鉴,不断提高档案干部的业务水平和管理能力。另一方面,保持档案专兼职人员的相对稳定。把政治素质高、工作认真细致、敢于吃苦、乐于奉献的同志充实到档案管理岗位,并保持人员的相对稳定,确保了档案管理工作的系统化、规范化运行。
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