甘孜日报 2017年05月22日
“现将《燕子沟镇跃进坪村门前五包责任书(征求意见)》上传,请大家提出建议意见”。5月16日,燕子沟镇跃进坪村第一书记张邦弟通过微信群发布了《燕子沟镇跃进坪村门前五包责任书(征求意见)》,不到两分钟时间,就有村民反馈了意见。这种通过微信发布消息和及时反馈信息的模式,目前在整个海螺沟已是常态化。
“过去,我们有什么事要通知大家都是通过挨家挨户的打电话,有的电话打不通就只能上门告知,路程远不说,有时去了村民不在家还白跑,可以说时间都被浪费在了路上。” 回忆过去,张邦弟感慨到。
为了提高工作效率,自2015年起,海螺沟用微信群开启了智慧工作模式。“我记得我们组建的第一个微信群是‘5A创建工作交流群’,当时海螺沟各级各部门相关负责的200多人都在这个群里,无论上级有什么指示还是各部门有什么想法、建议等等,都通过微信群沟通,这种快速、高效的工作模式让我们尝到了智慧办公的甜头,此后我们就开始大力推广”。海螺沟景区党委政治部主任龚自毅说。
据了解,从2015年开始,海螺沟管理局逐渐组建‘5A创建工作交流群’、‘巩固5A成果交流群’、‘精准扶贫群’等。目前,海螺沟景区管理局各级、各系统、各部门和各村组都组建了相应的微信工作群。
随着微信群的不断推广应用,微信群的功能也得到了全面的发挥。“现在,我们的微信群不仅仅是信息的发布,我们还通过微信群,及时了解各部门的动态,你看现在南门关村正在进行环境治理,这是他们刚刚在微信群里发的照片。”龚自毅指着手机里传回的一张张图片。
微信群多了,微信群的管理也成为了智慧办公的关键。据龚自毅介绍,海螺沟对所有微信工作群管理都十分严格,按照分级管理、制定管理办法发布群公告等方式,对没有按照相关要求操作的群成员,群主会以单独谈话的形式及时制止错误操作。
有效的管理和积极的互动,让微信传播速度快、覆盖面广、图文并茂等优势得到充分的发挥。
龚自毅表示,目前,海螺沟的微信群不仅仅是发布一些工作消息,还包括全国、省、州等重大事件,让海螺沟的基层干部、老百姓等能第一时间了解相关新闻,同时还通过“海螺政务”微信群,发布海螺沟领导的相关动态,可以说是真正的把微信用活了。